Свадебный координатор и организатор

Сегодня невесты многое знают об организации свадеб и с удовольствием обращаются в свадебные агентства за помощью, однако не всегда понимают разницу между свадебным организатором и свадебным координатором. Между тем вам просто необходимо знать, на какую помощь вы можете рассчитывать от каждого из них. Вы ведь не хотите накануне праздника обнаружить, что букет не заказан, артисты не приглашены и ресторан не выбран, потому что вы не поняли, что эти услуги координатор не оказывает? Конечно, не хотите! Поэтому, чтобы подготовка к торжеству прошла без суеты и недопонимания, давайте разберемся, кто такой свадебный координатор и чем он отличается от свадебного организатора.

 

Свадебный организатор

Это человек, который организует вашу свадьбу и возьмет на себя решение всех задач – начиная от идеи праздника и заканчивая ее идеальным воплощением. Конечно, организатор не будет сам составлять ваш букет или писать сценарий праздника, но он и не должен этого делать. Работа организатора – найти профессионалов для выполнения каждой задачи и организовать работу всех служб так, чтобы вы были абсолютно довольны результатом.

Он предложит вам множество вариантов проведения торжества, поможет подобрать ресторан, посоветует великолепных флористов и декораторов, профессионального фотографа и видеографа, поможет выбрать оформление для пригласительных и заказать их, по вашему желанию подберет коттедж для проведения торжества и организует выездную церемонию – в общем, сделает все, что касается проведения вашего праздника. Иными словами, организатор – тот человек, который продумает для вас свадебное торжество от начала и до его завершения и будет полностью отвечать за организацию праздника на высшем уровне.

Свадебный координатор

Что же делает свадебный координатор? Сразу сакцентируем ваше внимание на очень важной детали: координатор НЕ организует вашу свадьбу. Он станет вашим помощником только на день проведения торжества и будет отвечать за слаженность действий всех участников. Координатор не выбирает ресторан, не договаривается об оформлении, не ищет артистов. Он координирует работу всех служб: следит, чтобы стилист и визажист прибыли вовремя и в нужный момент были поданы машины, чтобы флористы и декораторы оформили зал так, как вы заказывали, и все гости в ресторане разместились в соответствии с картой рассадки, чтобы букеты поставили в подготовленные вазы и все службы получили в конце вечера полный расчет, и берет под контроль еще много важных моментов. Как видите, координатор полностью управляет вашим праздником, чтобы все проходило гладко и без заминок, а вы и ваши гости могли наслаждаться чудесным вечером и ни о чем не беспокоиться.

Сама себе координатор?

Бывает, невесты решают, что могут справиться с координацией торжества самостоятельно или с помощью подруг. Уверяем вас, невозможно одновременно отдыхать и работать, а координация – это действительно сложная работа, которая требует опыта и мастерства. Подумайте, как будет обидно провести вечер в решении мелких проблем, вместо того чтобы погрузиться в романтическую сказку и наслаждаться праздником.

Думаем, абсолютно понятно, что действительно красивая и незабываемая свадьба не может обойтись ни без организатора, ни без координатора. И если вы решите заказать в нашем свадебном салоне полный спектр услуг, в вашем распоряжении будут оба специалиста.

Возможен и другой вариант: с помощью родственников и подруг вы организуете свой праздник сами, а к нам обращаетесь только за услугами координатора. В таком случае за 2 недели до свадьбы вы встречаетесь, передаете распорядителю информацию обо всех найденных вами исполнителях услуг и составляете тайминг-план дня торжества. За неделю до торжества координатор проверяет готовность ваших подрядчиков, а в день свадьбы следит за четким исполнением договоренностей и расплачивается за услуги.

Вы экономите деньги на организации, и при этом свадьба вроде бы проходит великолепно. НО. Вам стоит знать, что распорядитель – только контролер, и он не отвечает за качество услуг исполнителей. Если фотограф опоздает, косвенно виноват будет координатор, поскольку он не сумел обеспечить его прибытие вовремя. Но если получатся некачественные фото, координатор за это не отвечает, ведь фотографа нашли вы.

Какой вывод стоит сделать невесте? Не экономьте на качестве услуг, ведь это может испортить вам праздник, который уже не повторится. Предоставьте профессионалам возможность позаботиться о том, чтобы ваш праздник надолго остался лучшим воспоминанием, к которому хочется возвращаться снова и снова.